המדריך
איך Claude עונה על המיילים שלךואת רק לוחצת שלח
מה תקבלי
כל בוקר, במקום לשבת שעה מול תיבת הדואר, תכתבי משפט אחד. Claude יעבור על המיילים שמחכים לתשובה, יכין טיוטה לכל אחד בסגנון שלך, ואת רק תעברי, תתקני אם צריך, ותלחצי שלח.
שום מייל לא יוצא בלי שראית אותו.
מה צריך
- • חשבון Claude בתשלום (Pro ומעלה), באתר claude.ai. בחשבון החינמי אין חיבור ל-Gmail.
- • תיבת Gmail
- • 15 דקות להגדרה, פעם אחת
- 1
לחבר את Gmail
- נכנסים ל-claude.ai ובתפריט בצד לוחצים על "Customize".
- בוחרים "Connectors" ומוצאים את Gmail.
- לוחצים על ה-+ ליד Gmail, נכנסים לחשבון הגוגל שלך ומאשרים.
מעכשיו Claude יכול לקרוא את המיילים שלך ולהכין טיוטות.
בתפריט בצד: Customize 
Connectors ואז Gmail. אחרי החיבור יופיע וי ירוק במקום ה-+ - 2
ללמד את Claude לכתוב כמוך
זה השלב שעושה את כל ההבדל.
- פותחים פרויקט חדש (Projects) וקוראים לו "המיילים שלי".
- בהוראות של הפרויקט כותבים בכמה שורות: מי את, מה העסק שלך, איך את פונה ללקוחות, ואילו משפטים את אף פעם לא אומרת.
- מדביקים 3 עד 5 מיילים אמיתיים ששלחת ואהבת. ככה Claude לומד את הטון, האורך והחתימה שלך.
Projects ואז New project - 3
המשפט של הבוקר
בתוך הפרויקט כותבים:
תעבור על המיילים מהיממה האחרונה שמחכים לתשובה ממני. לכל אחד תכין טיוטת תשובה ב-Gmail בסגנון שלי. אל תשלח כלום. בסוף תכתוב לי רשימה קצרה: ממי, על מה, ומה ענית.
ככה זה נראה בתיבה, לפני שלוחצים על החץ - 4
לעבור ולשלוח
- נכנסים ל-Gmail לתיקיית "טיוטות".
- קוראים כל טיוטה, מתקנים מה שצריך, ולוחצים שלח.
- מייל שלא מתאים לך? פשוט מוחקים את הטיוטה.
3 כללים שחוסכים טעויות
- אף פעם לא לבקש "תשלח" בלי לראות קודם. תמיד טיוטות.
- מיילים רגישים (כסף, תלונה, משהו אישי) עונים בעצמך, או לפחות קוראים פעמיים.
- כל פעם שתיקנת משהו בטיוטה, תגידי ל-Claude מה ולמה. "אני לא כותבת 'בברכה', אני כותבת 'שלך, פנינה'." הוא ילמד.
משפטים מוכנים להעתקה
תמצא לי מיילים מלקוחות שלא עניתי להם יותר מיומיים.
תכין תשובה למייל האחרון מ[שם], ותציע לה שני מועדים לשיחה ביום שלישי.
תסכם לי את כל מה שקיבלתי השבוע בחמש שורות, מה דחוף ומה יכול לחכות.
זהו. 15 דקות הגדרה,ומעכשיו הבוקר שלך מתחיל בעשר דקות במקום שעה.
פנינה סורסקי
נתקעת באחד השלבים? אפשר לכתוב לי בוואטסאפ